功能介紹

越查越精準、越用越靈活

系統依據文件被查詢次數與使用狀況,智慧排序搜尋結果,您可透過標籤、主題、類型、作者等條件,再過濾搜尋結果,快速聚焦,提升工作效率。

權限設定,多重控管更安心

文件夾與附件檔案可就不同角色(群組/人員)與功能使用(瀏覽/修改/刪除/下載等)進行彈性權限設定,並可大批套用權限節省管理時間。

標注夥伴,互動激發創意

在文件撰寫或討論區發文時,您可運用標註功能,將相關人員拉進來共同討論、不必等見面即可分享對知識文件的看法,有效促進同仁的參與度。

浮水印防護您的智慧財產

您可自行設定浮水印的顯示文字,它將會顯示在使用者預覽的文件中,保護組織內珍貴的知識文件,免於盜用。讓安全措施多一道,知識分享沒煩惱!

APP增加知識工作行動力

貼心弧形UI設計,單手操作也方便!透過APP隨時存取,就算網路收訊不佳,也可先撰寫暫存個人筆記,後續再轉換成知識文件上傳,避免資料意外流失。