我們提供客戶拜訪報告、合約記錄、工作日誌等多種範本,您可依照需求自訂與新增欄位,更貼近組織日常作業的流程與習慣。
清楚定義表單關卡核決人的順序,輕易追蹤表單簽核進度!也因e化零時差,只要有網路隨時都能簽核審閱,有效節省表單簽核的時間成本。
像舉手之勞一樣簡單的整理,就能使文管效率大升!您可用顏色區分資料夾,類別再多也好清楚,也可幫文件貼標籤,未來查找就更直覺了。
您可在建立表單/文件時,建立待辦事項提醒自己或同事,溝通立刻省一道!相關人員可透過留言功能,針對文件進行討論,團隊合作更有默契。
我們把搜索功能變得更深、更廣了,連內文關鍵字及附檔內容都可以找得到。在茫茫文件中,搜尋這檔事終於不再是大海撈針、毫無效率了!
其實很簡單,只要您自訂好篩選條件,不論是現有的或未來新增的文件,系統都會主動幫您把符合條件的文件歸檔到此清單中。
管理者可以預設每位人員對於文件的閱覽和編輯權限,或開放給負責人員自訂。一旦設定好,便可快速套用至往後的每一份表單文件中。
企業開始營運後,有些重要且必要事不得不管,如果每一項都親力親為或重新建置,不只會耗費龐大金額,也不符合經濟效益。亞太e管家提供完整的企業營運雲端服務,幫您把大小麻煩事化整為零,對內提高戰力,對外公無不克,哪裡都是辦公室,到哪兒都可以辦公事