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功能介紹

表單建立不費吹灰之力

我們提供客戶拜訪報告、合約記錄、工作日誌等多種範本，您可依照需求自訂與新增欄位，更貼近組織日常作業的流程與習慣。

線上簽核、自訂多關， 表單簽核彈性又便利

清楚定義表單關卡核決人的順序，輕易追蹤表單簽核進度！也因e化零時差，只要有網路隨時都能簽核審閱，有效節省表單簽核的時間成本。

不只是分類，它能幫的更多

像舉手之勞一樣簡單的整理，就能使文管效率大升！您可用顏色區分資料夾，類別再多也好清楚，也可幫文件貼標籤，未來查找就更直覺了。

表單也能是溝通協調的工具

您可在建立表單/文件時，建立待辦事項提醒自己或同事，溝通立刻省一道！相關人員可透過留言功能，針對文件進行討論，團隊合作更有默契。

全文檢索，搜尋精又準

我們把搜索功能變得更深、更廣了，連內文關鍵字及附檔內容都可以找得到。在茫茫文件中，搜尋這檔事終於不再是大海撈針、毫無效率了！

智慧清單主動精選您要的

其實很簡單，只要您自訂好篩選條件，不論是現有的或未來新增的文件，系統都會主動幫您把符合條件的文件歸檔到此清單中。

批次搞定多文件權限設定

管理者可以預設每位人員對於文件的閱覽和編輯權限，或開放給負責人員自訂。一旦設定好，便可快速套用至往後的每一份表單文件中。